Formation
Conduite de réunion

Objectif :
Connaître les principaux types de réunions, leur organisation et leur animation en fonction des objectifs définis.
Découvrir les outils d'aide à la préparation et à l'animation de réunions

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Heures de formation

Programme

PRÉPARER UNE RÉUNION ET SE PLACER DANS LES MEILLEURES CONDITIONS POUR RÉUSSIR

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décision…
  • Programmer, planifier…
  • Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités…
  • Gérer la logistique : participants, le lieu, matériel…
  • Créer un support visuel impactant

 

Travaux pratiques : Identifier les questions à se poser pour se préparer.

COMMUNIQUER EN GROUPE

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe. Gérer le positionnement : Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur… L’empathie et développer la capacité d’identification.
  • Mettre en mouvement le groupe…
  • Les contaminations comportementales
  • L’auto-confirmation des croyances

 

PRENDRE LA PAROLE ET CONDUIRE UNE RÉUNION

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle…
  • Harmoniser verbal et non verbal
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire…
  • L’utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer son stress…
  • Le trac : comment s’adapter ?
  • Travaux pratiques : Sketchs autour des outils de communication et de prise de parole.

 

ANIMER UNE RÉUNION

  • La réunion restreinte, la grande réunion
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser…
  • Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
  • Maîtriser les techniques d’animation : le tour de table, les sous groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives…
  • Intégrer les divers types de participants « difficiles »
  • Traiter avec souplesse les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte…

 

Travaux pratiques : Jeux de rôles avec vidéo

CONCLURE ET S’ÉVALUER

  • Soigner les dix dernières minutes
  • Rédiger et diffuser le compte rendu
  • Obtenir l’engagement des participants en fin de réunion

 

Travaux pratiques : Jeux de rôles avec vidéo

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