Formation
les outils de la bureautique

Objectif :
Découvrir et maitriser les principaux outils de la bureautique. Savoir utiliser efficacement le PC, les différents logiciels et leurs applications.

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Nombre d'heures de formation
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Programme

1 – WINDOWS ET OFFICE (3h30)

  • Environnement général (bureau, icône, menu Démarrer…)
  • Créer des dossiers – Organiser ses fichiers
  • Manipulation de fichiers (Copier, déplacer, supprimer…)
  • La corbeille
  • Manipulation avec une clé USB

 

2- WORD (21h)

  • Présentation de l’écran, de la barre d’outils
  • Saisie, modification de texte
  • Enregistrer, ouvrir un document, créer des dossiers
  • Formatage des caractères (gras, souligné, italique, police…)
  • Formatage des paragraphes (alignement, retrait, encadrement, etc…)
  • Correcteur orthographique
  • Mise en page
  • Impression
  • Concevoir un courrier simple
  • Insertion d’image et positionnement
  • En-tête et pied de page (insertion de logo, de date, numérotation de pages…)
  • Création de tableau et mise en forme simple
  • Liste à puces et liste numérotée

 

3- EXCEL (21h)

  • Concept « feuille de calcul ’’.
  • Sélections.
  • Entrée de valeurs et de données.
  • Ouvrir, enregistrer un document
  • Copie, déplacement, insertion, suppression.
  • Calcul (opérateurs arithmétiques).
  • Fonctions principales Somme, Moyenne…
  • Format d’une cellule.
  • Format de nombres : Monétaire…
  • Utilisation des séries.
  • Mise en page, entêtes et pieds de page.
  • Impression.
  • Gestion des grands tableaux à l’impression.
  • Filtre automatique – Tri
  • Création de graphiques simples
  • Concept Tableau croisé dynamique.
  • Le concept TCD.
  • Créer un TCD à partir d’une base de données.

 

– POWERPOINT (14h)

  • Vue d’ensemble.
  • Diaporamas et Documents.
  • Travail sur le texte, les listes, titres et sous titres
  • Application de différents formats.
  • Les couleurs, choix d’une palette.
  • Graphiques, les différentes formes
  • Fichier image.
  • Documents Word / Excel.
  • Organigrammes…
  • Mise en page, et les différentes impressions
  • Utilisation du mode plan.
  • Les modèles de conception, et les jeux de couleurs
  • L’arrière-plan, les masques, en tête et pied, numérotation.
  • Jeux d’animations et personnalisation
  • Montage du diaporama.

 

5 – MESSAGERIE OUTLOOK (7h)

  • Le menu et les barres d’outils
  • Groupe de dossiers, les vues
  • Les vues
  • Identifier et lire un message reçu, le transférer, répondre.
  • Le carnet d’adresses, les contacts
  • Ecrire, envoyer un message, joindre des fichiers
  • Organiser et classer ses mails
  • Créer et gérer les règles
  • Créer et utiliser des modèles de mails
  • Créer et affecter une signature automatique
  • Paramétrage des accusés de réception et de lecture

 

5 – PREPARATION ET PASSAGE DU TOSA (3h30)

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